¿Cómo acceder a su historia clínica?

Durante su estancia en la institución solicite el resumen de atención de la epicrisis al momento de su egreso al jefe de enfermería del servicio donde se lleva a cabo la atención.

Si posterior al egreso requiere una copia de la historia clínica, debe hacer la solicitud por correo electrónico y tener en cuenta lo siguiente:

Si el paciente es el solicitante debe adjuntar:

  • Fotocopia del documento de identificación.
  • Formato R-CGAD-03 diligenciado. Este formato se especifica el motivo por el
    cual es solicitada la historia clínica y se firma por el paciente como constancia de la solicitud.

Si es un familiar o tercero autorizado por el paciente debe adjuntar:

  • Fotocopia del documento de identificación de quien solicita.
  • Copia del documento de identificación del paciente.
  • Una carta de autorización escrita, firmada por el paciente y la persona
    autorizada.
  • Formato R-CGAD-03 diligenciado. Este formato se especifica el motivo por el
    cual es solicitada la historia clínica y se firma por el familiar o el autorizado.

Si es un familiar de un paciente fallecido debe adjuntar:

  • Fotocopia del documento de identificación de quien solicita.
  • Copia del registro civil de (nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio
    en que se acredita la calidad de compañera (o) permanente según el caso) con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica. 
  • Únicamente pueden acceder a la historia clínica familiares en primer grado de consanguinidad.
  • Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se
    encuentra fallecido.
  • Formato R-CGAD-03 diligenciado. Este formato se especifica el motivo por el
    cual es solicitada la historia clínica y se firma por el familiar.

Si es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad debe adjuntar:

  • Fotocopia del documento de identificación de quien solicita.
  • Copia del documento de identidad del menor y/o registro civil.
  • Copia de la documentación que lo acredite como representante legal y/o
    parentesco (registro civil).
  • Formato R-CGAD-03 diligenciado. Este formato se especifica el motivo por el
    cual es solicitada la historia clínica y se firma por el padre como constancia de la solicitud.

Si es un familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física) debe adjuntar:

  • Fotocopia del documento de identificación de quien solicita.
  • Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración de unión
    marital de hecho (según el caso), con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica. Únicamente pueden acceder a la historia clínica familiares en primer grado de consanguinidad.
  • Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
  • Formato R-CGAD-03 diligenciado. Este formato se especifica el motivo por el
    cual es solicitada la historia clínica y se firma por el familiar.